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En cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 de protección de datos personales y del decreto reglamentario 1377 de 2013 mediante el cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012, STRATECSA SAS redacta la siguiente política para el tratamiento de datos personales de sus empleados, proveedores y clientes.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE:
STRATEGIC TECHNOLOGICAL DE COLOMBIA SAS - STRATECSA SAS, identificada con el NIT 900.019.355-8 con domicilio en la ciudad de Cali, con
dirección de notificación en la avenida 4n # 26n 18, número telefónico de contacto 3959595 correo electrónico info@stratecsa.com
STRATECSA SAS en función de su operación comercial; Recolecta, almacena, maneja, entre otras los datos personales de personas naturales, jurídicas, públicas o privadas, por lo cual deberá obtener autorización previa e informada del titular, indicándole que su información personal será objeto de tratamiento y verificación.
STRATECSA SAS capta datos personales en el desarrollo de su actividad comercial en los siguientes campos:
a. Registro de información de clientes.
b. Registro de proveedores.
c. Selección de personal, pago de nómina
d. Información a través de páginas web
Durante la ejecución de estas actividades la recolección de datos personales, STRATECSA SAS se limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectados o requeridos. El departamento de recursos humanos, área encargada de realizar este proceso, deberán informar al titular el motivo por el cual se solicita la información y el uso específico que se le dará a la misma.
AUTORIZACIÓN: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
BASE DE DATOS: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
DATO PERSONAL: cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jurídica.
DATO PÚBLICO: es el dato que no sea semi privado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: persona natural, jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
TRATAMIENTO: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
TITULAR: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
AVISO DE PRIVACIDAD: comunicación verbal o escrita generada por el responsable dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales.
DATOS SENSIBLES: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
PRINCIPIO DE LIBERTAD: el tratamiento solo se puede ejercer con el consentimiento previo, expreso, e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
La base de datos de STRATECSA SAS tendrán una vigencia igual al periodo de tiempo en que se mantenga la finalidad o finalidades del tratamiento en cada base de datos o aquel requerido de acuerdo a las normas contables, comerciales, tributarias, laborales, o cualquiera aplicable según la materia, y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información almacenadas en las mismas, con un plazo máximo de cincuenta años. Como consecuencia de lo anterior, y siempre y cuando ello no vaya en contra vía del cumplimiento de una norma vigente, una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento de los datos, STRATECSA SAS procederá a su supresión. No obstante lo anterior, los datos personales serán conservados cuando se requieran para dar cumplimiento a una obligación legal o contractual.
El Tratamiento sobre datos sensibles y los pertenecientes a niños, niñas y adolescentes está prohibido. No obstante lo anterior, STRATECSA SAS realizaría el tratamiento de datos de este tipo en caso de ser necesario mediante autorización previa y expresa de su representante legal.
Datos sensibles: STRATECSA SAS realiza el tratamiento de datos sensibles autorizados por el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, capturados de sus empleados y con fines únicos y exclusivos de manejo de la relación laboral con la compañía y para dar cumplimiento a las obligaciones legales, contractuales y/o convencionales derivadas de la misma, en vigencia y/o finalizada la misma. Lo anterior sin perjuicio de las autorizaciones que puedan conceder los titulares en los términos del Artículo 6 del Decreto 1377 de 2013.
Dichos datos son manejados en bases de datos del área de recursos humanos de STRATECSA SAS.
Para el tratamiento de datos sensibles STRATECSA SAS deberá:
Cumplidos los anteriores requisitos, STRATECSA SAS deberá obtener la autorización del representante legal del niño, niña o adolescente para la captura, almacenamiento, envío a terceros y uso de los datos con los fines antes señalados.
En aplicación de los términos de la ley, STRATECSA SAS asume el papel de responsable del tratamiento en todos los casos cuando recolecte, almacene, use, circule, suprima, transfiera o transmita datos de Titulares. Los derechos que le asisten conforme a la ley al Titular de los datos son los siguientes:
STRATECSA SAS deberá permitir el acceso gratuito del Titular de los datos a su información cuando así lo requiera para realizar consultas así como garantizar el derecho a los Titulares de presentar reclamos y solicitudes de corrección, actualización o supresión de datos personales.
STRATECSA SAS deberá recibir las solicitudes antes señaladas sobre Datos Personales radicadas por el titular.
STRATECSA SAS permitirá el recibo de consultas, solicitudes y reclamos por medio escrito a su dirección avenida 4n # 26n-18 Cali, de manera oral a través del teléfono 3959595 y a través de su correo electrónico info@stractecsa.com
Las consultas sobre datos personales serán resueltas por STRATECSA SAS en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al Titular o sus causahabientes, manifestando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. En caso que la consulta sea realizada vía telefónica, deberá informarse al Titular que debe hacerla por escrito con el fin de mantener prueba de esta.
El trámite de estas consultas y reclamos será gratuito, excepto en los casos señalados expresamente por la ley. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular del dato tenga un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de STRATECSA SAS. El área responsable en STRATECSA SAS para la protección de datos personales que dará trámite a las solicitudes, consultas y reclamos relacionados con Habeas Data, es el departamento de recursos humanos.
STRATECSA SAS se reserva el derecho de actualizar la presente Política cuando así lo requiera de acuerdo a sus procedimientos internos y ejercicio de sus actividades. Cuando sea actualizada, deberá informarlo a través de medios idóneos a los Titulares de los datos contenidos en sus bases de datos, previo a su implementación.
La presente política es publicada el día 24 de octubre de 2016.